再忙,也要停下来总结
常常觉得时间不够用,上班时就像长在凳子上,不停的在用电脑、打电话,问完这边,回复那边,经常反思如何提高工作效率,可时间还是不够用,完不成的工作,经常需要加班来做,时间究竟都去哪了呢?
人少与人多的服务方式要转变,人一多,一个一个也顾不过来。省区从原来的15人到现在40多人,人数几乎是原来的三倍,服务方式要是还一成不变用老一套保姆式服务可不行了。
想想近期用得时间最多的是什么事情呢?一个员工离职手续一些特殊情况的跟进,反复咨询公司,回复当事人,因为需要三方签字,当事人有执行不到位的又需要重新再联系三方。以往离职人员直接与公司联系,离职手续完成的更积极,这次跟踪服务更到位了,反而不如以前效果好。找到问题根源所在,终于可以解决此问题,防止下次再犯同样的错误。
还有教新员平台操作和公司业务流程。曾经为了给一个新员,联系公司开通平台客户名称、帮他录协议、下订单,一个下午的时间就这么过去了。发了平台使用说明,遇到操作了还是说不会。你永远无法叫醒一个装睡的人,同样的,你也无法教会一个不愿意学的人。
《孟子·尽心上》说“穷则独善其身,达则兼善天下”,意思是“不得志时就洁身自好修养个人品德,得志时就使天下都能这样”。我个人的理解是,普通人呢,要管理好自己,处理好自己的事,就算是尽了自己的本份了;有能力的人呢,在管理好自己的同时,还能管理更大范围的人和事,能力越大责任越大。在工作中每个人都有自己的工作范围和应该承担的责任,不求兼善天下,最起码独善其身。
经过以上近期的事例反思,一是不做传话筒,能让双方直接沟通的,告知联系方式,让双方直接通话;二是授人以鱼,不如授人以渔,平时不忙的时候可以跟进新员的工作;但自己忙得没时间了,你也就管不了他了。所以保姆式服务已经不适合现在省区逐渐增加的队伍的现状了。
以上是总结的近期的一些心得,在工作中不停学习,在工作中不断总结反思。先独善其身,再求兼善天下;先做好自己,才能更好的为别人服务。(文/仁和药业河北省区 任儒静)